09.09.02
Noch ein Outlook Tipp :-)
Bei einem größeren täglichen Emailaufkommen, beispielsweise wenn man diverse Mailinglisten und Newsletter abonniert hat, nimmt neben der Lektüre die Organisation der Nachrichten besonders viel Zeit in Anspruch. Regeln erstellen und anwenden, lesen und löschen, usw. Outlook-User sind fein raus, wenn sie statt aller Ordner und Regeln auf Nelson Email Organizer zurückgreifen.
Das Programm erstellt einen Index aller Nachrichten in Outlook und stellt sie, sortiert nach verschiedenen Gesichtspunkten, in Karteifenstern zur Verfügung. So kann man ruck-zuck nach Absendern, Datum (z.B. alle Mails aus Dezember 2000, letzte Woche, gestern usw.), Bulk-Mail, Status oder Anhang recherchieren. Die Regeln erstellt NEO weitgehend allein, mit etwas Nachhilfe im Drag-and-Drop-Verfahren geht auch der Rest.
Die Nachrichten in Outlook können also unsortiert bleiben, weil man sie in NEO auf jeden Fall findet. Die Antwort auf eine Email wird nicht in NEO geschrieben, sondern automatisch in Outlook.
Fazit: Wen es nicht stört, daß das Programm in Englisch ist, hat ein Top-Tool zur Verfügung. Die Software kann 30 Tage getestet werden und kostet dann 29,95 USD.
06.09.02
Outlook-Tipp
Wer seine Email-Korrespondenz mit Outlook erledigt, hat wahrscheinlich auch davon gehört, daß die automatische Lesevorschau Sicherheitsrisiken mit sich bringt. Wer bei einer neuen Nachricht unsicher ist, ob sie geöffnet werden kann oder nicht, spielte bislang "Lotterie". Outlook-Express-Anwender haben es da besser, weil sie über die Optionen den Quelltext einer Nachricht einsehen können, wenn die Autovorschau abgeschaltet ist. Outlook bietet diese Funktion nicht an.
Doch nun können Outlook-Anwender aufatmen. Die Software Pocketknife Peek der Firma Xintercept zeigt auf Knopfdruck, integriert in Outlook, eine Plaintext-Ansicht der markierten Email an. Für Privatanwender ist die Software kostenlos.